Координатор Департамента по развитию учащихся

Москва
Академическое подразделение

Обязанности

1.       Общая координация департамента:

  • Разработка и внедрение документов, регламентирующих и обеспечивающих деятельность по развитию учащихся (Положения, инструкции, регламенты и т.д.)
  • Документальное сопровождение работы департамента: график работы и отпусков, служебные записки, заявления, график дежурных администраторов и др.
  • Формирование, контроль, ведение бюджета департамента (согласование профилей кафедр, учет нагрузки и т.д.)
  • Подготовка отчетности и презентаций по работе департамента
  • Организация внутренней коммуникации департамента (еженедельные планёрки, slack, каталогизация, контроль задач).

2.       Сопровождение регулярной внеакадемической программы:

  • Сбор информации по спискам курсов и кружков по 5 программам развития
  • Распространение информации о курсах и кружках (в Аналитике, на сайте, с кафедрами, детьми, преподавателями, внешним миром)
  • Запуск курсов и кружков: организация информирования, ярмарки, пробного периода, записи на курсы и кружки; составление расписания
  • Поддержка процесса: оценивание учащихся по итогам полугодие, контроль отмечания посещаемости, коммуникация с преподавателями, замены, переносы, изменения расписания, сбор обратной связи от учащихся
  • Планирование и организация отчетных мероприятий по внеакадемическим программам (майский фестиваль "Я покажу тебе внеакадем")

3.       Школьные IT-системы в контексте задач департамента (Аналитика, сервисы Диплома Летово)

  • формирование ТЗ
  • обсуждение, тестирование, ведение бэклога задач
  • внесение данных (организация и контроль)
  • оптимизация

4.       Коммуникация с учащимися, родителями, абитуриентами

  • ассамблеи
  • телеграм-канал
  • афиши
  • справки и консультации для учащихся по вопросам внеакадемических программ
  • общий телефон и почта департамента: мониторинг и организация своевременных ответов
  • “Почемучник”
  • Бюллетень для родителей
  • Участие в подготовке и проведении родительских дней

5.       Календарь школьных событий


Требования

●        высшее образование

●        опыт работы в сфере образования\дополнительного образования\просвещения не менее 2 лет

●        желателен опыт административной работы

●        свободное владение английским языком

●        хорошее владение компьютером и различными сервисами (или способность их быстро осваивать)


Условия работы

  •  Конкурентная заработная плата;
  • Работа в современной и активной команде профессионалов мирового уровня;
  • Профессиональное развитие;
  • Бесплатная парковка;
  • Корпоративный трансфер в кампус от м. Филатов Луг и м. Теплый стан;
  • ДМС после испытательного срока;
  • Возможность пользоваться инфраструктурой школы (спорт, творчество, иностранные языки) 


Подать заявку
Максимальный размер файла 2 MB, types: .pdf, .doc, .docx

Дополнительная информация

Заявка отправлена!
Мы ценим ваш интерес к школе Летово