ДО ОТКРЫТИЯ ШКОЛЫ
1
4
дней

Вакансия специалиста по делопроизводству

Специалист по делопроизводству/Архивариус

Москва
Полный день
Бизнес подразделение

  

Обязанности:

  • Экспедиционная обработка, прием, регистрацию, учет, хранение, доставка и рассылка корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), ведет справочную работу по ней;
  • Проверка комплектности документов, наличие виз, внутреннего регистрационного      номера, подписей и печатей;
  • Размещение документов по местам хранения в соответствии Архивным индексом;
  • Осуществление учета документов и дел, поступивших на хранение в архив школы. Ведение Книги учета поступления и выбытия дел, реестр описей, сводные описи документов и дел;
  • Консультативная помощь по вопросам архивного дела;
  • Научно-техническая обработка дел, переданных на архивное хранение;
  • Распечатка и сшивка документов по запросу; 
  • Изготовление, копирование, оперативное размножение документов
  • Аудит хранения документов в подразделениях и формирование перечня мер, направленных на дальнейшее совершенствование организации оперативного хранения документов в структурных подразделениях.

Требования: 

  • Высшее образование (делопроизводство, архивное дело, документооборот)      ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ условие;
  • Опыт работы не менее 3 лет в должности делопроизводитель/архивариус
  • Знание нового государственного стандарта по оформлению документов ГОСТ Р 7.0.97-2016;
  • Знание стандартов унифицированной системы  организационно-распорядительной документации;
  • Знание  порядка составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного      хранения, установленной отчетности;
  • Знание  сроков и порядка сдачи дел в архив;
  • Опыт работы в электронной системе документооборота (1С);
  • Усидчивость, внимательность, многозадачность  

 

Мы предлагаем:

  • Оформление по ТК РФ;
  • ДМС после испытательного срока;
  • Возможность пользоваться инфраструктурой кампуса (бассейн, спорт залы и сооружения);
  • Льготные предложения для сотрудников;
  • Современный кампус в Новой Москве, трансфер от м. Румянцево и м.Теплый стан (7 км  от МКАД).




Подать заявку

Максимальный размер файла 2 MB, types: .pdf, .doc, .docx

Дополнительная информация

Заявка отправлена!

Мы ценим ваш интерес к школе Летово